Khi tổ chức chuyến đi cho các đoàn khách quy mô lớn, việc kiểm soát ngân sách minh bạch và tránh những khoản phụ phí bất ngờ luôn là ưu tiên hàng đầu của mọi công ty lữ hành và doanh nghiệp. Hiểu được nhu cầu đó, Du Lịch Và Truyền Thông Hà Nội trân trọng gửi đến quý khách bảng giá dịch vụ cho thuê xe 45 chỗ tại Hà Nội – Cam kết không phát sinh chi phí, giúp quý đối tác hoàn toàn chủ động và yên tâm trong khâu hoạch định tài chính.
Bảng giá thuê xe 45 chỗ tại Hà Nội tham khảo
Đối với chương trình vận chuyển khách inbound, dòng xe 47 chỗ Universe / 45U Thaco có mức giá tham khảo như sau:
| Phạm vi phục vụ | Đơn giá tham khảo |
| Tuyến đồng bằng | 14.000đ/km |
| Tuyến miền núi | 3.800.000đ/ngày |
Giá xe bao gồm: Xăng dầu, lái xe phục vụ theo chương trình.
Giá xe không bao gồm: VAT, vé đường cao tốc, vé phà, ngủ ngoại tỉnh cho lái xe.
Notes:
✓ Các điểm ngủ ngoại tỉnh (không có nội bộ miễn phí cho lái xe) thì giá xe cộng thêm 200.000đ/đêm ngoại tỉnh.
✓ Tip lái xe 1$/1 khách/ 1 ngày với thị trường ẤN. ÂU, khách Hàn/Đài tính tip theo ngày/ đoàn
✓ Định mức km các tuyến đường áp dụng theo bảng đính kèm.
✓ VAT áp dụng theo quy định của Nhà Nước cho năm 2027. Do Buslinkvietnam sử dụng hoá đơn điện tử nên đoàn nào yêu cầu xuất Hoá đơn, Anh/Chị vui lòng báo cho Buslinkvietnam khi gửi booking để hành trình kết thúc, kế toán sẽ tự động phát hành hoá đơn.
Những yếu tố quyết định tổng chi phí thuê xe
Tổng quãng đường
Đây là cơ sở quan trọng đối với các tuyến đồng bằng. Cùng sử dụng xe 45 chỗ nhưng tour Hà Nội – Ninh Bình sẽ có chi phí khác với tour Hà Nội – Ninh Bình – Hạ Long do tổng số km khác nhau.
Số ngày sử dụng
Với các chương trình dài ngày, thời gian xe phục vụ cần được xác định rõ. Những tour miền núi thường được tính theo ngày và có quy định riêng về số km trong một ngày.
Số điểm đón trả
Nếu đoàn yêu cầu đón khách tại nhiều khách sạn, nhà hàng, ga tàu hoặc sân bay, tổng quãng đường có thể tăng. Do đó, cần cung cấp đầy đủ các điểm đón trả khi yêu cầu báo giá.
Cung đường
Tuyến đồng bằng và miền núi có cách tính khác nhau. Đặc biệt, những hành trình có địa hình phức tạp hoặc phải lưu xe nhiều ngày cần được xác định cụ thể trước khi chốt giá.
Một số lịch trình tham khảo và quãng đường
Để doanh nghiệp dễ hình dung cách xây dựng ngân sách, có thể tham khảo một số chương trình phổ biến:
| Lịch trình | Quãng đường tham khảo |
| Hà Nội – sân bay – Hà Nội | 100 km |
| Hà Nội – Ninh Bình – Hà Nội 1 ngày | 280 km |
| Hà Nội – Hạ Long – Hà Nội 1 ngày | 380 km |
| Hà Nội – Hạ Long – Hà Nội 2 ngày | 400 km |
| Hà Nội – Ninh Bình – Hạ Long – Hà Nội 3 ngày | 650 km |
| Hà Nội – Mai Châu – Ninh Bình – Hạ Long – Hà Nội 4 ngày | 900 km |
Đây là các mức quãng đường tham khảo theo chương trình. Nếu thêm hoặc thay đổi điểm tham quan, tổng km cần được rà soát lại.
Làm thế nào để hạn chế chi phí phát sinh?
Chốt lịch trình trước khi đặt xe
Lịch trình càng chi tiết, báo giá càng sát. Doanh nghiệp nên gửi đầy đủ các điểm đón, điểm trả, khách sạn, điểm tham quan, bến tàu và sân bay.
Xác nhận các khoản ngoài đơn giá
Trước khi ký hợp đồng, cần hỏi rõ giá đã bao gồm nhiên liệu, tài xế hay chưa; đồng thời xác định riêng VAT, cao tốc, phà, tàu cao tốc và lưu trú tài xế.
Hạn chế thay đổi điểm đến
Khi tour đã bắt đầu, việc bổ sung nhiều điểm ngoài chương trình có thể làm tăng tổng quãng đường. Nếu cần thay đổi, nên thông báo trước để đơn vị vận chuyển kiểm tra và xác nhận chi phí.
Quy định tính thêm đối với điểm phát sinh
Một số thay đổi trong chương trình có thể được quy đổi theo quãng đường. Chẳng hạn:
- Thêm điểm tham quan tại Ninh Bình: khoảng +50 km/điểm.
- Đón/trả ga Hà Nội khi xe đang phục vụ tour: khoảng +30 km/chuyến.
- Đón/trả ga Hà Nội riêng: khoảng +50 km/chuyến.
- Đón/trả bến Hòn Gai: khoảng +50 km.
- Thêm Côn Sơn trên tuyến Hạ Long/Hải Phòng: khoảng +50 km/điểm.
- Thêm Phù Lãng hoặc Yên Đức trên tuyến Hạ Long: khoảng +30 km/điểm.
Việc công khai cách tính ngay từ đầu giúp doanh nghiệp dễ theo dõi ngân sách nếu chương trình có điều chỉnh.
Du Lịch Và Truyền Thông Hà Nội | Dịch vụ cho thuê xe 45 chỗ tại Hà Nội – Cam kết không phát sinh chi phí
Du Lịch Và Truyền Thông Hà Nội cung cấp phương án xe 45 chỗ cho các đoàn du lịch, khách inbound và doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển số lượng lớn.
Tư vấn dựa trên chương trình thực tế
Đơn vị tiếp nhận thông tin về số khách, hành lý, điểm đón, điểm trả và toàn bộ lịch trình để xác định phương án xe phù hợp.
Làm rõ các khoản chi phí
Báo giá được phân tách giữa khoản đã bao gồm và khoản tính riêng. Điều này giúp khách hàng chủ động dự toán thay vì chỉ dựa vào một con số giá/km.
Hỗ trợ khi lịch trình thay đổi
Nếu đoàn muốn thêm điểm tham quan hoặc thay đổi tuyến, thông tin được kiểm tra trước để xác định ảnh hưởng đến quãng đường và chi phí. Khách hàng có thể chủ động quyết định có tiếp tục điều chỉnh chương trình hay không.
Bảng giá dịch vụ cho thuê xe 45 chỗ tại Hà Nội – Cam kết không phát sinh chi phí cần được xem xét trên toàn bộ hành trình thay vì chỉ nhìn vào đơn giá/km. Khi các khoản bao gồm, khoản tính riêng và điều kiện phát sinh được xác định rõ, doanh nghiệp lữ hành có thể chủ động hơn trong việc lập ngân sách và tổ chức tour.
Công Ty Cổ Phần Phát Triển Du Lịch Và Truyền Thông Hà Nội
MST: 0106298763
Hotline: 0932.261.268 / Zalo
Địa chỉ: Xóm Cầu, Thôn Hạ Lôi, Xã Mê Linh, Huyện Mê Linh, Hà Nội
VPGD: Tầng 11 Tòa Nhà Heritage Westlake, 677 Lạc Long Quân, Phường Tây Hồ, Hà Nội
Email: buslinkvietnam@gmail.com
