Đối với các công ty lữ hành tổ chức tour cho khách quốc tế, chi phí vận chuyển thường chiếm một phần đáng kể trong ngân sách chương trình. Vì vậy, nắm rõ giá thuê xe du lịch inbound tại Hà Nội – Cách tính chi phí theo km chi tiết sẽ giúp đơn vị tổ chức chủ động xây dựng báo giá cho từng đoàn. Tùy dòng xe, số km thực tế và đặc điểm tuyến đường, mức phí có thể được tính theo km đối với khu vực đồng bằng hoặc theo ngày đối với hành trình miền núi.
Giá thuê xe du lịch inbound tại Hà Nội hiện nay
Mỗi loại xe có mức đơn giá khác nhau do sức chứa, kết cấu phương tiện và nhu cầu vận hành không giống nhau. Với các tuyến đồng bằng, bảng giá tham khảo được tính theo km như sau:
| Loại xe | Đơn giá khu vực đồng bằng | Đơn giá miền núi |
| Xe 16 chỗ | 7.800đ/km | 1.800.000đ/ngày |
| Xe 29 chỗ | 10.500đ/km | 2.400.000đ/ngày |
| Xe 29 chỗ Thaco bóng hơi | 11.500đ/km | 2.800.000đ/ngày |
| Xe 34 chỗ Thaco | 12.000đ/km | 3.100.000đ/ngày |
| Xe 47 chỗ Univer/45U Thaco | 14.000đ/km | 3.800.000đ/ngày |
Giá xe bao gồm: Xăng dầu, lái xe phục vụ theo chương trình.
Giá xe không bao gồm: VAT, vé đường cao tốc, vé phà, ngủ ngoại tỉnh cho lái xe.
Notes:
✓ Các điểm ngủ ngoại tỉnh (không có nội bộ miễn phí cho lái xe) thì giá xe cộng thêm 200.000đ/đêm ngoại tỉnh.
✓ Tip lái xe 1$/1 khách/ 1 ngày với thị trường ẤN. ÂU, khách Hàn/Đài tính tip theo ngày/ đoàn
✓ Định mức km các tuyến đường áp dụng theo bảng đính kèm.
✓ VAT áp dụng theo quy định của Nhà Nước cho năm 2027. Do Buslinkvietnam sử dụng hoá đơn điện tử nên đoàn nào yêu cầu xuất Hoá đơn, Anh/Chị vui lòng báo cho Buslinkvietnam khi gửi booking để hành trình kết thúc, kế toán sẽ tự động phát hành hoá đơn.
Giá thuê xe du lịch inbound tại Hà Nội – Cách tính chi phí theo km chi tiết
Cách tính theo km khá đơn giản nhưng cần xác định đúng tổng quãng đường được tính phí. Công thức cơ bản:
Chi phí thuê xe = Tổng số km tính phí × Đơn giá/km
Ví dụ, đoàn khách sử dụng xe 16 chỗ với lịch trình có tổng định mức 280 km. Với đơn giá 7.800đ/km:
280 × 7.800 = 2.184.000 đồng
Tương tự, nếu sử dụng xe 29 chỗ với cùng quãng đường:
280 × 10.500 = 2.940.000 đồng
Cách tính này giúp doanh nghiệp lữ hành dễ dự toán chi phí vận chuyển ngay khi xây dựng chương trình tour.
Tuy nhiên, không nên lấy khoảng cách đường chim bay hoặc khoảng cách từ Hà Nội đến điểm cuối để tính đơn giá. Tổng km cần căn cứ vào toàn bộ hành trình xe thực tế, bao gồm điểm đón, điểm tham quan, điểm trả khách và các chặng quay về theo thỏa thuận.
Khi nào nên tính giá theo km?
Phương án tính theo km phù hợp với các tour có lịch trình tương đối rõ ràng, đặc biệt là những tuyến đồng bằng từ Hà Nội đi các điểm du lịch phía Bắc. Doanh nghiệp có thể xác định tổng quãng đường ngay từ khi xây dựng chương trình.
Một số hành trình thường áp dụng cách tính này gồm:
- Hà Nội – sân bay Nội Bài – Hà Nội.
- Hà Nội city tour.
- Hà Nội – Ninh Bình – Hà Nội.
- Hà Nội – Hạ Long – Hà Nội.
- Hà Nội – Ninh Bình – Hạ Long – Hà Nội.
- Hà Nội – Cát Bà và các tuyến kết hợp Hải Phòng.
- Hà Nội – Mai Châu – Ninh Bình – Hạ Long.
Việc thống nhất cách tính từ đầu giúp hạn chế tình trạng báo giá thấp nhưng phát sinh thêm chi phí khi tour kết thúc.
Lý do chọn Du Lịch Và Truyền Thông Hà Nội
Đối với tour inbound, phương án vận chuyển cần bám sát chương trình tham quan thay vì chỉ chọn xe theo số lượng chỗ. Du Lịch Và Truyền Thông Hà Nội cung cấp nhiều dòng xe từ 16 đến 47 chỗ, phù hợp với các đoàn khách có quy mô khác nhau.
Một số lý do khách hàng có thể cân nhắc lựa chọn gồm:
- Nhiều lựa chọn sức chứa: Có xe 16, 29, 34 và 47 chỗ cho từng quy mô đoàn.
- Cách tính chi phí rõ ràng: Có đơn giá theo km đối với tuyến đồng bằng và đơn giá theo ngày cho hành trình miền núi.
- Hỗ trợ tính theo lịch trình: Khách hàng có thể cung cấp toàn bộ tuyến để xác định tổng km thay vì tự ước tính.
- Phục vụ đa dạng tuyến inbound: Từ sân bay Nội Bài, Hà Nội city tour đến Ninh Bình, Hạ Long, Cát Bà, Mai Châu, Pù Luông và các tuyến miền Bắc.
- Thuận tiện cho doanh nghiệp lữ hành: Phù hợp với đoàn khách quốc tế cần xe phục vụ xuyên suốt chương trình.
- Linh hoạt khi xây dựng tour: Có thể trao đổi trước về điểm đón, điểm trả, điểm tham quan bổ sung và các khoản chi phí liên quan.
Điểm quan trọng khi đặt xe là cung cấp lịch trình càng chi tiết càng tốt. Khi có đủ thông tin, đơn vị vận chuyển có thể xác định dòng xe, tổng km và phương thức tính giá phù hợp hơn.
Cách kiểm soát chi phí khi thuê xe inbound
Để hạn chế phát sinh, doanh nghiệp nên lập lịch trình vận chuyển trước khi yêu cầu báo giá. Danh sách cần có ngày đón, điểm đón, số lượng khách, số lượng hành lý, các điểm tham quan, khách sạn và thời gian kết thúc chương trình.
Sau đó, xác định tổng km đối với tuyến đồng bằng hoặc số ngày phục vụ đối với tuyến miền núi. Nếu có điểm tham quan bổ sung, nên đưa vào báo giá ngay từ đầu thay vì chờ đến khi tour đang diễn ra.
Với cách làm này, doanh nghiệp có thể dễ dàng đối chiếu đơn giá × số km, đồng thời nhận biết những khoản nào đã nằm trong chi phí thuê xe và khoản nào cần thanh toán riêng. Đây là cơ sở quan trọng để xây dựng giá tour inbound minh bạch và kiểm soát ngân sách vận chuyển hiệu quả.
Công Ty Cổ Phần Phát Triển Du Lịch Và Truyền Thông Hà Nội
MST: 0106298763
Hotline: 0932.261.268 / Zalo
Địa chỉ: Xóm Cầu, Thôn Hạ Lôi, Xã Mê Linh, Huyện Mê Linh, Hà Nội
VPGD: Tầng 11 Tòa Nhà Heritage Westlake, 677 Lạc Long Quân, Phường Tây Hồ, Hà Nội
Email: buslinkvietnam@gmail.com
