Mỗi hành trình đón tiếp và phục vụ khách quốc tế tại Hà Nội đều có những yêu cầu riêng biệt về lịch trình, dòng xe và tiêu chuẩn dịch vụ, dẫn đến sự chênh lệch đáng kể trong ngân sách vận chuyển. Để giúp các công ty lữ hành và đối tác nắm rõ cơ cấu ngân sách cũng như chủ động cân đối tài chính, bài viết này sẽ phân tích chi tiết về chi phí thuê xe du lịch inbound Hà Nội – Những yếu tố ảnh hưởng đến giá.
Chi phí thuê xe du lịch inbound Hà Nội – Những yếu tố ảnh hưởng đến giá
Loại xe quyết định một phần quan trọng của chi phí
Số lượng khách và lượng hành lý là cơ sở đầu tiên để lựa chọn phương tiện. Đoàn càng đông, xe càng lớn thì chi phí vận chuyển thường tăng tương ứng.
| Loại xe | Đơn giá đồng bằng tham khảo | Đơn giá miền núi tham khảo |
| Xe 16 chỗ | 7.800đ/km | 1.800.000đ/ngày |
| Xe 29 chỗ | 10.500đ/km | 2.400.000đ/ngày |
| Xe 29 chỗ Thaco air suspension | 11.500đ/km | 2.800.000đ/ngày |
| Xe 34 chỗ Thaco | 12.000đ/km | 3.100.000đ/ngày |
| Xe 47 chỗ Universe/45U Thaco | 14.000đ/km | 3.800.000đ/ngày |
Giá xe bao gồm: Xăng dầu, lái xe phục vụ theo chương trình.
Giá xe không bao gồm: VAT, vé đường cao tốc, vé phà, ngủ ngoại tỉnh cho lái xe.
Notes:
✓ Các điểm ngủ ngoại tỉnh (không có nội bộ miễn phí cho lái xe) thì giá xe cộng thêm 200.000đ/đêm ngoại tỉnh.
✓ Tip lái xe 1$/1 khách/ 1 ngày với thị trường ẤN. ÂU, khách Hàn/Đài tính tip theo ngày/ đoàn
✓ Định mức km các tuyến đường áp dụng theo bảng đính kèm.
✓ VAT áp dụng theo quy định của Nhà Nước cho năm 2027. Do Buslinkvietnam sử dụng hoá đơn điện tử nên đoàn nào yêu cầu xuất Hoá đơn, Anh/Chị vui lòng báo cho Buslinkvietnam khi gửi booking để hành trình kết thúc, kế toán sẽ tự động phát hành hoá đơn.
Tổng quãng đường của tour ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách
Đây là một trong những yếu tố dễ nhận thấy nhất khi tính chi phí xe inbound.
Ví dụ, một số lịch trình tham khảo có tổng quãng đường:
- Hà Nội – sân bay – Hà Nội: khoảng 100 km.
- Hà Nội – Hạ Long – Hà Nội 1 ngày: khoảng 380 km.
- Hà Nội – Ninh Bình – Hà Nội 1 ngày: khoảng 280 km.
- Hà Nội – Ninh Bình – Hạ Long – Hà Nội 3 ngày: khoảng 650 km.
- Hà Nội – Mai Châu – Ninh Bình – Hạ Long – Hà Nội 4 ngày: khoảng 900 km.
Nếu tour bổ sung thêm điểm tham quan, ga tàu, bến tàu hoặc khách sạn nằm ngoài tuyến chính, tổng quãng đường cũng thay đổi. Vì vậy, báo giá dựa trên tên điểm đến בלבד có thể chưa phản ánh chính xác ngân sách cuối cùng.
Số ngày sử dụng xe cũng làm thay đổi giá
Tour inbound có thể chỉ cần xe đón sân bay trong vài giờ, nhưng cũng có chương trình kéo dài 5–10 ngày.
Với các tuyến đồng bằng, chi phí có thể được tính theo số km hoặc chương trình đã quy đổi. Trong khi đó, các tuyến miền núi thường áp dụng đơn giá theo ngày.
Theo phương án tính giá tham khảo, một ngày xe phục vụ tuyến miền núi được tính khi xe di chuyển không quá 200 km thực tế. Nếu vượt quá mức này, phần km vượt có thể được tính thêm theo đơn giá phù hợp.
Điều này khiến lịch trình có nhiều ngày lưu trú tại vùng núi cần được dự toán khác với tour chỉ chạy các tuyến đồng bằng.
Cung đường và địa hình ảnh hưởng đến phương án báo giá
Không phải mọi hành trình đều có cùng cách tính.
Tour Hà Nội – Ninh Bình, Hà Nội – Hạ Long hoặc các điểm đồng bằng thường thuận lợi cho việc tính theo km. Ngược lại, những chương trình đi Hà Giang, Cao Bằng, Bắc Hà, Sa Pa, Mù Cang Chải, Điện Biên… cần quan tâm đến số ngày xe phục vụ và đặc điểm cung đường.
Với tuyến miền núi, lịch trình thực tế cũng cần được xem xét để xác định xe có phải chạy rỗng, lưu xe qua đêm hoặc di chuyển giữa nhiều điểm hay không.
Điểm đón, trả khách và các điểm bổ sung
Một tour inbound thường không chỉ có hai điểm đầu – cuối. Xe có thể phải đón khách tại sân bay Nội Bài, đưa về khách sạn, tham quan Hà Nội, sau đó tiếp tục đi Ninh Bình hoặc Hạ Long.
Một số khoản km phát sinh tham khảo có thể gồm:
- Đón/trả tại ga Hà Nội khi xe đang phục vụ tour: khoảng +30 km/chuyến.
- Đón/trả ga Hà Nội riêng: khoảng +50 km/chuyến.
- Đón/trả tại bến Hòn Gai: khoảng +50 km.
- Thêm điểm tham quan tại Ninh Bình: khoảng +50 km/điểm.
- Thêm Con Sơn trên tuyến Hạ Long/Hải Phòng: khoảng +50 km.
- Thêm Phù Lãng hoặc Yên Đức trên tuyến Hạ Long: khoảng +30 km/điểm.
Vì vậy, khi khách yêu cầu thay đổi chương trình sau khi đã chốt xe, tổng chi phí có thể cần được tính toán lại.
Thời điểm khởi hành và mùa du lịch
Thời điểm thuê xe cũng có thể tác động đến báo giá. Các giai đoạn cao điểm, lễ, Tết hoặc thời gian nhu cầu vận chuyển tăng thường có mức giá khác so với ngày thường. Một số bảng giá trên thị trường cũng lưu ý giá có thể thay đổi theo thời điểm, ngày lễ và cuối tuần cao điểm.
Đối với công ty lữ hành phục vụ khách quốc tế, việc xác nhận phương tiện sớm giúp chủ động hơn trong việc giữ xe theo đúng số lượng khách và lịch trình.
Cách doanh nghiệp inbound kiểm soát chi phí thuê xe
Gửi lịch trình càng chi tiết càng tốt
Thông tin nên có gồm ngày đón khách, giờ đón, số khách, số hành lý, khách sạn, điểm tham quan, điểm ăn uống, điểm ngủ và thời gian kết thúc tour.
Chọn xe vừa với quy mô đoàn
Không nên chọn xe chỉ dựa trên số lượng ghế. Cần cân đối thêm hành lý và đặc điểm hành trình để tránh tình trạng thiếu không gian hoặc sử dụng phương tiện quá lớn so với nhu cầu.
Tách rõ chi phí chính và chi phí phát sinh
Khi nhận báo giá, doanh nghiệp nên kiểm tra giá đã bao gồm nhiên liệu, tài xế hay chưa; đồng thời xác định trước các khoản VAT, cao tốc, phà, tàu cao tốc và lưu trú tài xế.
Du Lịch Và Truyền Thông Hà Nội – Tư vấn chi phí theo từng chương trình
Du Lịch Và Truyền Thông Hà Nội hướng đến phương án vận chuyển linh hoạt cho các đoàn inbound với nhiều quy mô khác nhau. Từ xe 16 chỗ cho nhóm nhỏ đến xe 29, 34 và 45–47 chỗ cho đoàn đông, phương tiện có thể được lựa chọn dựa trên số khách, hành lý và lịch trình.
Điểm quan trọng khi xây dựng báo giá là không tách chi phí khỏi chương trình tour. Lịch trình Hà Nội – Hạ Long sẽ có cách tính khác với Hà Nội – Ninh Bình – Hạ Long hoặc tour Hà Nội kết hợp Mai Châu, Sa Pa, Hà Giang. Với các chương trình dài ngày, việc xác định trước số ngày xe phục vụ và các điểm phát sinh giúp doanh nghiệp dễ kiểm soát ngân sách.
Đơn vị cũng có thể hỗ trợ rà soát lịch trình để xác định phương án xe phù hợp, hạn chế những chặng di chuyển không cần thiết và làm rõ các khoản chưa nằm trong đơn giá.
Chi phí thuê xe du lịch inbound Hà Nội vì vậy cần được nhìn trên toàn bộ hành trình thay vì chỉ dựa vào giá/km. Loại xe, tổng quãng đường, số ngày sử dụng, địa hình, điểm đón trả và các khoản phụ phí đều là những yếu tố cần được xác định trước khi chốt ngân sách.
Công Ty Cổ Phần Phát Triển Du Lịch Và Truyền Thông Hà Nội
MST: 0106298763
Hotline: 0932.261.268 / Zalo
Địa chỉ: Xóm Cầu, Thôn Hạ Lôi, Xã Mê Linh, Huyện Mê Linh, Hà Nội
VPGD: Tầng 11 Tòa Nhà Heritage Westlake, 677 Lạc Long Quân, Phường Tây Hồ, Hà Nội
Email: buslinkvietnam@gmail.com
